Zaman Yönetimi

  1. Önemli olana karar verin.
    Önemli olanların bir listesini yapın ve yazın. Sizin için önemli olanı ve işiniz için neyin önemli olduğunu da ekleyin.
  2. Önceliklendirme.
    Listeyi gerçekten neyin önemli olduğuna ve neyi başarmak istediğinize göre sıralayın. Bu yapılacaklar listesi değil. Ayrıca, listeyi 20 madde ile sonuçlandırırsanız, muhtemelen alt 10-15 madde gerçekten önemli değildir.
  3. Zamanınızı, öncelik listenizi temel alarak tahsis edin.
    Hedefiniz haftada 40 saatlik bir çalışma ise, daha sonra en önemli önceliklerinize ayırmak istediğiniz saati ayırın. İlk beş önceliğinize dört saat ayırırsanız, bu, en önemli şeyin% 50’sinde harcanır. (20 maddelik bir listede ilk 5 madde %25 değildir)
  4. Ardından rutin işler için zaman ayırın.
    Evet, yapılması gereken bazı rutin, gerekli şeyler var (e-postaları okumak, öğle yeme, personel değerlendirmesi, vs.).
  5. Önceliklerinizi zamanlayın.
    Onlara randevu alın. Bir takvim kullanın ve o takvimdeki tüm zamanınızı planlayın. (Google veya Microsoft Office takvimi olabilir – hatta eski moda duvar takvimi). Önceliklerinize 20 saat geçirecekseniz, onları belirli saatlerde takvime koyun – ve ona sadık kalın.
  6. Planlamayı aynı anda yapın.
    Planlamayı şansa yada boş zamana bırakma! ve o anda yap.
  7. Önce önemli işi yapın.
    Sabahları ilk olarak rutin işlerle uğraşmaktan kaçının.
  8. Yapılmaması gereken’ bir liste yapın.
    Gün içinde zaman harcayan alışkanlıkları veya etkinlikleri not edin ve bunlardan kaçınmak için çaba gösterin.
  9. Mükemmeliyetçi olmayın.
    Mükemmeliyetçilik büyük bir zaman kaybıdır. Hiçbir şey mükemmel bir şekilde yapılamaz, bu nedenle bir şeyin “yeterince iyi” olduğunu bilmek önemlidir.
  10. Gerekli olmadığında bile son tarihleri ​​belirleyin.
    Bu, zihninizde işi bitirmenizi sağlar – ertelemeyi önleyecektir.
  11. Programa uyun.
    Elbette, her zaman acil durumlar ve istisnalar olacaktır, ancak ne kadar az değişiklik yaparsanız o kadar çok şey başarırsınız.

Esen Kalınız,

Yorum yapın